Asimismo se deberá entregar en el plazo de 15 días:
-El formulario de Datos Personales debidamente
cumplimentado, en todos sus apartados.
-3 fotografías tamaño carnet,
con el nombre y dos apellidos al dorso
-Test de gramática o “application
form”.
- Fotocopia del pasaporte.
FORMAS DE PAGO
- Mediante cargo en la cuenta.
20% del importe del viaje en el momento de la realización
de la reserva como anticipo.
80% restante 20 días antes de la fecha de salida del viaje.
- Mediante tarjetas de kutxa.
Si el pago se efectúa mediante tarjeta de crédito
(VISA o MASTER AZUL) se cobrará el 100% del coste del viaje
en el momento de la reserva.
FINANCIACION
Kutxa pone a disposición de sus clientes una financiación
especial a pagar hasta en 12 mensualidades. Consulte en su oficina
de kutxa habitual.
DESCUENTO
Todo participante que sea titular de la Tarjeta GazteKutxa
se beneficiará de un descuento del 5% sobre el precio total
del programa contratado.
ANULACIONES
Los gastos ocasionados por las anulaciones, debidamente
solicitadas por escrito a Kutxa Bidaiak, correrán por cuenta
del participante y estarán en función de la fecha
de anulación. Las anulaciones tendrán los siguientes
gastos:
1- En cualquier momento a partir de la inscripción:
180,00 euros.
2- Entre 30 y 15 días previos a la salida: 35% del importe
total.
3- Entre 14 días y 24 horas: 50% + gastos de billete de avión
si estuviera emitido.
4- Dentro de las 24 horas: 100% del importe total.
Si el participante, por la causa que fuere, no se presentase a la
salida o abandonase el programa durante la realización del
mismo, no tendrá derecho a reembolso alguno.
OBSERVACIONES
1. Las inscripciones son personales e intransferibles.
El participante dispone de 15 días para entregar la documentación
solicitada.
2. Para participar en cualquiera de los cursos
será imprescindible estar en posesión del pasaporte
nominativo en vigor, en caso de Estados Unidos y Canadá pasaporte
electrónico.
3. Kutxa Bidaiak convocará a los participantes
y familiares a una reunión, que ten-drá lugar en el
mes de junio y que versará sobre el desarrollo de los cursos,
y se responderá a todas las preguntas y dudas que se puedan
presentar.
4. Kutxa Bidaiak incluirá al estudiante
en el curso programado para el que se haya inscrito, comprometiéndose
éste a aceptar y observar las normas establecidas por Kutxa
Bidaiak.
5. Póliza de seguro: cada proveedor contrata
una póliza de seguro para cubrir los gastos por enfermedad
o accidente y responsabilidad civil surgidos durante el desarrollo
de los cursos. Kutxa Bidaiak no es responsable en los supuestos
de caso fortuito o fuerza mayor. Kutxa Bidaiak actúa como
simple intermediaria entre la compañía aseguradora
y el participante. Kutxa Bidaiak facilitará una información
resumida sobre la cobertura de la póliza, la franquicia,
exclusiones y demás información antes de la salida.
En el supuesto de que un siniestro no esté cubierto o sobrepase
la cobertura, los gastos correrán por cuenta del participante
y/o su padre, madre o tutores legales.
6. Participantes: Cualquier tipo de trastorno o incidencia física
o psíquica, así como su historial y tratamiento, relativa
al participante, debe ser notificada por escrito a Kutxa Bidaiak
previamente a la inscripción, así como la correspondiente
traducción al idioma del país de destino. Igualmente
debe ser notificada a Kutxa Bidaiak por escrito cualquier otra circunstancia
del participante que pueda afectar al desarrollo del programa. Kutxa
Bidaiak se reserva el derecho de cancelar la inscripción.
7. Permiso para tratamiento médico: Kutxa
Bidaiak o cualquier miembro de la organización responsable
en el país receptor, quedan autorizados a tomar las decisiones
que consideren más oportunas en caso de emergencia, enfermedad
o accidente.
8. Normas de conducta: El participante se compromete
a cumplir las leyes y costumbres del país donde se encuentre,
así como las normas de Kutxa Bidaiak, del centro de estudios,
escuela y/o la organización extranjera, la familia anfitriona
y/o la residencia. Los usos y costumbres, horarios, distancias,
medios de transporte, en los países en que se realizan los
programas pueden ser muy distintos a los habituales en nuestro país,
y los participantes deberán respetarlos y adaptarse a los
mismos. En los supuestos de grave falta de disciplina, mal comportamiento
o incumplimiento de las leyes del país en que se desarrolle
el programa, el estudiante podrá ser expulsado del programa
y devuelto a su domicilio, corriendo de su cuenta, o la de sus padres
o tutores, todos los gastos originados por el retorno (vuelos, acompañante,
traslados, entre otros), así como las indemnizaciones por
los daños o perjuicios causados a terceros y el reembolso
a Kutxa Bidaiak de los gastos realizados por la misma como consecuencia
de la conducta de dicho estudiante. Kutxa Bidaiak no reembolsará
cantidad alguna por la parte del programa no realizada.
9. Alojamiento en familia: Las características
de las familias anfitrionas varían dependiendo de los países
de destino, y en algunos casos pueden no obedecer al modelo familiar
de pareja con hijos. La descripción de los programas concretos
recoge las distintas posibilidades en cuanto al número total
de estudiantes independientemente del compromiso de un solo estudiante
de habla hispana por familia. Kutxa Bidaiak, no obstante, se reserva
el derecho de alojar dos estudiantes en la misma casa, en casos
excepcionales o de fuerza mayor.
10. Documentación para el viaje: Todos los
participantes deberán presentarse en el punto de salida con
su documentación personal en regla de acuerdo con la normativa
del país al que se va a viajar y con vigencia superior a
la fecha de finalización del programa (pasaporte individual,
pasaporte digital).
11. Permiso para desplazamientos durante el desarrollo
del programa: Los padres o tutores legales otorgan su permiso para
que el participante durante el desarrollo del programa sea trasladado
en transporte público y privado.
12. Anulaciones y modificaciones: Kutxa Bidaiak
se reserva el derecho de modificar y anular, total o parcialmente,
cualquier programa si las circunstancias así lo aconsejaran
y en los casos de fuerza mayor; e igualmente en los programas en
grupo en el caso de no alcanzarse el número mínimo
de participantes.
13. Viajes: Kutxa Bidaiak actúa únicamente
como intermediario entre las compañías de transporte
y los participantes por lo que no es responsable de los retrasos,
accidentes, subidas de tasas y/o carburantes, alteraciones de la
ruta o extravío de equipaje entre otras. La organización
técnica de los viajes está realizada por las Agencias
CICMA 958, GC34MD.
Los participantes son responsables del pago de los gastos por exceso
de su equipaje en los aeropuertos.
14. Fechas de salida y regreso: Las fechas de salida
y regreso de los programas son orientativas y pueden oscilar unos
días antes o después de las indicadas en el folleto.
15. Autorización para utilizar la imagen
de los estudiantes: Se concede expresamente a Kutxa Bidaiak permiso
para usar en el futuro todos aquellos materiales fotográficos
y de otro tipo en que apareciese el participante, para promoción
o publicidad de sus programas. Los datos personales serán
incorporados a un fichero para las finalidades comerciales y operativas
de Kutxa Bidaiak, salvo que expresamente se nos notifique la voluntad
de no ser incluidos en dicha base de datos, de acuerdo con lo dispuesto
en la ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección
de datos personales.
16. Los precios reflejados en este folleto están
basados en los actuales cambios de moneda, pudiendo verse alterados
como consecuencia de las fluctuaciones de divisas.
Los tipos de cambio de partida son los siguientes:
1 Euro = 1,465 Dólares USA.
1 Euro = 1,470 Dólares canadienses.
1 Euro = 0,74 Libras esterlinas, Mayorista STEP
1 Euro = 0,74 esterlinas, Mayorista BEC.
La revisión de precios se realizará el 2 de junio
de 2008.
El importe incluido en el precio en concepto de
tasas aéreas de cada programa, es el siguiente:
- Inglaterra con el Liverpool 167.50€
- Irlanda de la mayorista STEP 50.00 €
- Inglaterra de la mayorista STEP 141.95 €
- Inglaterra de la mayorista BEC 140.00 €
- Canadá de la mayorista BEC 260.00 €
- Estados Unidos de la mayorista STEP 245.54 €
En caso de que se produzca alguna variación
en el citado concepto de tasas y carburante, el precio quedará
sujeto a posibles modificaciones.
Organización Técnica: Viajes Gantour,
S.A. C.I.E. 2159.
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