PARTICIPANTES
Todos los clientes de kutxa.

FORMA DE INSCRIPCIÓN
La inscripción se realizará a través de la página web de kutxa.

 
 


Asimismo se deberá entregar en el plazo de 15 días:
-El formulario de Datos Personales debidamente cumplimentado, en todos sus apartados.
-3 fotografías tamaño carnet, con el nombre y dos apellidos al dorso
-Test de gramática o “application form”.
- Fotocopia del pasaporte.

FORMAS DE PAGO

- Mediante cargo en la cuenta.
20% del importe del viaje en el momento de la realización de la reserva como anticipo.
80% restante 20 días antes de la fecha de salida del viaje.

- Mediante tarjetas de kutxa.

Si el pago se efectúa mediante tarjeta de crédito (VISA o MASTER AZUL) se cobrará el 100% del coste del viaje en el momento de la reserva.

FINANCIACION
Kutxa pone a disposición de sus clientes una financiación especial a pagar hasta en 12 mensualidades. Consulte en su oficina de kutxa habitual.

DESCUENTO
Todo participante que sea titular de la Tarjeta GazteKutxa se beneficiará de un descuento del 5% sobre el precio total del programa contratado.

ANULACIONES
Los gastos ocasionados por las anulaciones, debidamente solicitadas por escrito a Kutxa Bidaiak, correrán por cuenta del participante y estarán en función de la fecha de anulación. Las anulaciones tendrán los siguientes gastos:

1- En cualquier momento a partir de la inscripción: 180,00 euros.
2- Entre 30 y 15 días previos a la salida: 35% del importe total.
3- Entre 14 días y 24 horas: 50% + gastos de billete de avión si estuviera emitido.
4- Dentro de las 24 horas: 100% del importe total.

Si el participante, por la causa que fuere, no se presentase a la salida o abandonase el programa durante la realización del mismo, no tendrá derecho a reembolso alguno.

OBSERVACIONES

1. Las inscripciones son personales e intransferibles. El participante dispone de 15 días para entregar la documentación solicitada.

2. Para participar en cualquiera de los cursos será imprescindible estar en posesión del pasaporte nominativo en vigor, en caso de Estados Unidos y Canadá pasaporte electrónico.

3. Kutxa Bidaiak convocará a los participantes y familiares a una reunión, que ten-drá lugar en el mes de junio y que versará sobre el desarrollo de los cursos, y se responderá a todas las preguntas y dudas que se puedan presentar.

4. Kutxa Bidaiak incluirá al estudiante en el curso programado para el que se haya inscrito, comprometiéndose éste a aceptar y observar las normas establecidas por Kutxa Bidaiak.

5. Póliza de seguro: cada proveedor contrata una póliza de seguro para cubrir los gastos por enfermedad o accidente y responsabilidad civil surgidos durante el desarrollo de los cursos. Kutxa Bidaiak no es responsable en los supuestos de caso fortuito o fuerza mayor. Kutxa Bidaiak actúa como simple intermediaria entre la compañía aseguradora y el participante. Kutxa Bidaiak facilitará una información resumida sobre la cobertura de la póliza, la franquicia, exclusiones y demás información antes de la salida. En el supuesto de que un siniestro no esté cubierto o sobrepase la cobertura, los gastos correrán por cuenta del participante y/o su padre, madre o tutores legales.


6. Participantes: Cualquier tipo de trastorno o incidencia física o psíquica, así como su historial y tratamiento, relativa al participante, debe ser notificada por escrito a Kutxa Bidaiak previamente a la inscripción, así como la correspondiente traducción al idioma del país de destino. Igualmente debe ser notificada a Kutxa Bidaiak por escrito cualquier otra circunstancia del participante que pueda afectar al desarrollo del programa. Kutxa Bidaiak se reserva el derecho de cancelar la inscripción.

7. Permiso para tratamiento médico: Kutxa Bidaiak o cualquier miembro de la organización responsable en el país receptor, quedan autorizados a tomar las decisiones que consideren más oportunas en caso de emergencia, enfermedad o accidente.

8. Normas de conducta: El participante se compromete a cumplir las leyes y costumbres del país donde se encuentre, así como las normas de Kutxa Bidaiak, del centro de estudios, escuela y/o la organización extranjera, la familia anfitriona y/o la residencia. Los usos y costumbres, horarios, distancias, medios de transporte, en los países en que se realizan los programas pueden ser muy distintos a los habituales en nuestro país, y los participantes deberán respetarlos y adaptarse a los mismos. En los supuestos de grave falta de disciplina, mal comportamiento o incumplimiento de las leyes del país en que se desarrolle el programa, el estudiante podrá ser expulsado del programa y devuelto a su domicilio, corriendo de su cuenta, o la de sus padres o tutores, todos los gastos originados por el retorno (vuelos, acompañante, traslados, entre otros), así como las indemnizaciones por los daños o perjuicios causados a terceros y el reembolso a Kutxa Bidaiak de los gastos realizados por la misma como consecuencia de la conducta de dicho estudiante. Kutxa Bidaiak no reembolsará cantidad alguna por la parte del programa no realizada.

9. Alojamiento en familia: Las características de las familias anfitrionas varían dependiendo de los países de destino, y en algunos casos pueden no obedecer al modelo familiar de pareja con hijos. La descripción de los programas concretos recoge las distintas posibilidades en cuanto al número total de estudiantes independientemente del compromiso de un solo estudiante de habla hispana por familia. Kutxa Bidaiak, no obstante, se reserva el derecho de alojar dos estudiantes en la misma casa, en casos excepcionales o de fuerza mayor.

10. Documentación para el viaje: Todos los participantes deberán presentarse en el punto de salida con su documentación personal en regla de acuerdo con la normativa del país al que se va a viajar y con vigencia superior a la fecha de finalización del programa (pasaporte individual, pasaporte digital).

11. Permiso para desplazamientos durante el desarrollo del programa: Los padres o tutores legales otorgan su permiso para que el participante durante el desarrollo del programa sea trasladado en transporte público y privado.

12. Anulaciones y modificaciones: Kutxa Bidaiak se reserva el derecho de modificar y anular, total o parcialmente, cualquier programa si las circunstancias así lo aconsejaran y en los casos de fuerza mayor; e igualmente en los programas en grupo en el caso de no alcanzarse el número mínimo de participantes.

13. Viajes: Kutxa Bidaiak actúa únicamente como intermediario entre las compañías de transporte y los participantes por lo que no es responsable de los retrasos, accidentes, subidas de tasas y/o carburantes, alteraciones de la ruta o extravío de equipaje entre otras. La organización técnica de los viajes está realizada por las Agencias CICMA 958, GC34MD.
Los participantes son responsables del pago de los gastos por exceso de su equipaje en los aeropuertos.

14. Fechas de salida y regreso: Las fechas de salida y regreso de los programas son orientativas y pueden oscilar unos días antes o después de las indicadas en el folleto.

15. Autorización para utilizar la imagen de los estudiantes: Se concede expresamente a Kutxa Bidaiak permiso para usar en el futuro todos aquellos materiales fotográficos y de otro tipo en que apareciese el participante, para promoción o publicidad de sus programas. Los datos personales serán incorporados a un fichero para las finalidades comerciales y operativas de Kutxa Bidaiak, salvo que expresamente se nos notifique la voluntad de no ser incluidos en dicha base de datos, de acuerdo con lo dispuesto en la ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre de Protección de datos personales.

16. Los precios reflejados en este folleto están basados en los actuales cambios de moneda, pudiendo verse alterados como consecuencia de las fluctuaciones de divisas.

Los tipos de cambio de partida son los siguientes:
1 Euro = 1,465 Dólares USA.
1 Euro = 1,470 Dólares canadienses.
1 Euro = 0,74 Libras esterlinas, Mayorista STEP
1 Euro = 0,74 esterlinas, Mayorista BEC.


La revisión de precios se realizará el 2 de junio de 2008.

El importe incluido en el precio en concepto de tasas aéreas de cada programa, es el siguiente:
- Inglaterra con el Liverpool 167.50€
- Irlanda de la mayorista STEP 50.00 €
- Inglaterra de la mayorista STEP 141.95 €
- Inglaterra de la mayorista BEC 140.00 €
- Canadá de la mayorista BEC 260.00 €
- Estados Unidos de la mayorista STEP 245.54 €

En caso de que se produzca alguna variación en el citado concepto de tasas y carburante, el precio quedará sujeto a posibles modificaciones.

Organización Técnica: Viajes Gantour, S.A. C.I.E. 2159.

 

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